Миграционный учет

Информация для иностранных граждан

о миграционном учёте, сроках пребывания и ходатайстве образовательной организации

1. Миграционный учёт: общие сведения

Миграционный учёт — это обязательная процедура уведомления территориального органа МВД России о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Учёт носит уведомительный характер.

Принимающей стороной для иностранного обучающегося, проживающего в общежитии колледжа, выступает сам колледж. Если обучающийся проживает по иному адресу, принимающей стороной является лицо, предоставившее ему жилое помещение.

2. Сроки постановки на миграционный учёт

Срок постановки на учёт зависит от гражданства иностранного обучающегося:

3. Уведомление об изменении места пребывания

При смене места пребывания (переезд, смена адреса) или изменении данных документа, удостоверяющего личность, необходимо уведомить принимающую сторону и подразделение по вопросам миграции не позднее 3 рабочих дней с даты изменения.

4. Продление срока временного пребывания

Первичный миграционный учёт оформляется на срок до 90 суток. Для дальнейшего пребывания в Российской Федерации срок необходимо продлевать на основании договора об обучении или иного документа, подтверждающего обучение.

Обучающийся обязан обратиться к ответственному лицу колледжа не позднее чем за 20 дней до окончания срока действующей регистрации для подготовки ходатайства о продлении (подробнее — раздел 5).

5. Ходатайство образовательной организации

Ходатайство — это официальное обращение колледжа в территориальный орган МВД России с просьбой продлить срок временного пребывания иностранного обучающегося на период обучения.

В соответствии с п. 7 ст. 5 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» образовательная организация обязана обратиться с ходатайством о продлении срока временного пребывания иностранного гражданина, обучающегося в ней, не позднее чем за 20 дней до окончания срока его временного пребывания в Российской Федерации.

5.1. Сведения, указываемые в ходатайстве

• фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина;
• дата рождения;
• гражданство (подданство) (при наличии);
• наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия);
• адрес места пребывания;
• полное наименование и адрес места нахождения образовательной организации;
• основание для продления (копия приказа о зачислении, перевода);
• предполагаемый срок временного пребывания (на период обучения).

5.2. Документы, предоставляемые обучающимся для оформления ходатайства

Для подготовки и подачи ходатайства иностранному обучающемуся необходимо своевременно представить ответственному лицу колледжа следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность, и его копия (все страницы);
• миграционная карта (при наличии) и её копия;
• отрывная часть бланка уведомления о прибытии (действующая регистрация) и её копия;
• копия договора об обучении либо иного документа, подтверждающего зачисление / перевод;
• копия документа, подтверждающего постановку на миграционный учёт по месту пребывания.

5.3. Сроки обращения

Обучающийся обязан обратиться к ответственному лицу колледжа не позднее чем за 20 дней до окончания срока временного пребывания в Российской Федерации.

Рекомендуемый срок обращения — не менее чем за 30–40 дней до истечения регистрации для своевременной подготовки документов.

5.4. Обязанности колледжа

• обеспечить обращение с ходатайством о продлении срока временного пребывания на период обучения;
• уведомить МВД России о завершении или досрочном прекращении обучения в течение 3 рабочих дней с даты отчисления;
• уведомить МВД России и Министерство образования Нижегородской области о предоставлении академического отпуска;
• направить информацию о прибытии иностранного гражданина в Министерство образования Нижегородской области в течение 3 рабочих дней.

5.5. Обязанности иностранного обучающегося

• своевременно обращаться в колледж для оформления ходатайства (не позднее чем за 20 дней до истечения срока регистрации);
• предоставлять полный пакет документов, необходимых для подготовки ходатайства;
• контролировать срок действия своей регистрации и не допускать её просрочки;
• при смене места пребывания в течение 3 рабочих дней сообщить об этом принимающей стороне;
• по завершении или досрочном прекращении обучения обеспечить выезд из Российской Федерации (если не продолжено обучение).

6. Практические шаги для иностранных обучающихся колледжа

Шаг 1. Прибытие в колледж → сообщить о прибытии воспитателю (в случае проживания в общежитии) и классному руководителю.

Шаг 2. Предоставить в организационно-правовой отдел имеющиеся документы о регистрации, о сроках пребывания.

Шаг 3. Контролировать срок действия регистрации (отметка в отрывной части уведомления).

Шаг 4. Не позднее чем за 20 дней до истечения срока регистрации обратиться к ответственному лицу колледжа с документами для оформления ходатайства о продлении.

Шаг 5. Совместно с ответственным лицом миграционного учёта колледжа подать ходатайство и комплект документов в подразделение по вопросам миграции МВД России (через МФЦ или отдел по вопросам миграции).

Шаг 6. Хранить все миграционные документы до окончания обучения.

7. Контактная информация

Примечание: информация составлена на основании Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и методических рекомендаций МВД России.